Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär und Teamassistenz (w|m|d)
Jeden Tag für jedes Leben. MACHEN KÖNNEN.
Qualität, Patientensicherheit, Forschung, Ausbildung - wir übernehmen Verantwortung für München: Die München Klinik gGmbH ist ein Verbund aus vier Kliniken mit Standorten in Bogenhausen, Harlaching, Neuperlach, Schwabing sowie der Fachklinik für Dermatologie und Allergologie in der Thalkirchner Straße. Jährlich lassen sich im Durchschnitt rund 135.000 Menschen stationär behandeln. Mit aktuell rund 7.000 Mitarbeiter*innen ist der Klinikverbund der größte Anbieter von Gesundheitsdienstleistungen im süddeutschen Raum.
für 38,5 Std./Woche in Vollzeit, Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Die Stelle ist ab sofort unbefristet zu besetzen.
Standort: München Klinik Schwabing
Die Klinik für Unfallchirurgie und Orthopädie sowie die Klinik für Akut- und Notfallmedizin arbeiten im Notfallzentrum eng und vertrauensvoll zusammen. Aufgrund der inhaltlichen Überschneidungen betreuen Sie in dieser Position beide Kliniken – ein Modell, das sich bereits in der Vergangenheit bewährt hat.
Klinik für Unfallchirurgie und Orthopädie, Klinik für Akut- und Notfallmedizin
Sie übernehmen folgende Aufgaben:
- Selbstständiges Management des Chefarztsekretariats, inkl. Büroorganisation, Korrespondenz, Dokumentation und Archivierung, Protokollführung bei internen Besprechungen
- Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen
- Unterstützung der Oberärzt*innen und leitenden Pflegekräfte im Notfallzentrum
- Organisation und Mitwirkung bei der Abrechnung von Privatpatient*innen
- Vor- und Nachbereitung von abteilungsinternen Schulungen und größeren Veranstaltungen
Mit diesen Eigenschaften passen Sie zu uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann (w/m/d), oder Ausbildung als MFA (w/m/d)
- Idealerweise Erfahrung in der Leitung eines Chefarztsekretariats
- Wünschenswert sind Erfahrungen in interprofessioneller Zusammenarbeit
Darauf können Sie sich freuen:
- Attraktive Vergütung: Gehalt nach TVöD mit regelmäßigen Steigerungen, 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, München-Zulage und Jahressonderzahlung
- Sicherheit: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und steuersparende Entgeltumwandlung.
- Familienfreundlichkeit & Gesundheit: Unterstützung bei der Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen sowie ein umfassendes Angebot im Betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Mobilität: Fahrtkostenzuschuss bis zu 46,55 € monatlich für das Deutschlandticket Job oder die Isar Card Job
- Mitarbeitervorteile: Exklusive Rabatte und Sonderkonditionen bei zahlreichen Partnerunternehmen über Corporate Benefits
- Teamzusammenhalt: Arbeiten Sie in einem motivierten und kollegialen Team, das Herausforderungen gemeinsam meistert und sich gegenseitig unterstützt
Die Tätigkeit ist mit EG 8 TVöD-K/VKA bewertet. Die genaue Einstufung erfolgt individuell, basierend auf Ihrer Erfahrung und Qualifikation.
Für Rückfragen stehen Ihnen Chefarzt Dr.med. Stephan Gass, T 089 3068-2026 und Chefarzt Dr. med. Dieter Müller, T 089 3068-7667, gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung bis zum 19.05.2025.
Chancengleichheit ist für uns mehr als eine gesetzliche Pflicht. Die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität wird aktiv gefördert und ist fester Bestandteil unseres Selbstverständnisses und unserer Unternehmenskultur als Arbeitgeberin der Weltstadt München. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre persönlichen Daten rund um Ihre Bewerbung behandeln wir mit Sorgfalt und höchster Vertraulichkeit.
Stellennr.: 41904