Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär (w|m|d) Kardiologie
Jeden Tag für jedes Leben. MACHEN KÖNNEN.
Qualität, Patientensicherheit, Forschung, Ausbildung - wir übernehmen Verantwortung für München: Die München Klinik gGmbH ist ein Verbund aus vier Kliniken mit Standorten in Bogenhausen, Harlaching, Neuperlach, Schwabing sowie der Fachklinik für Dermatologie und Allergologie in der Thalkirchner Straße. Jährlich lassen sich im Durchschnitt rund 135.000 Menschen stationär behandeln. Mit aktuell rund 7.000 Mitarbeiter*innen ist der Klinikverbund der größte Anbieter von Gesundheitsdienstleistungen im süddeutschen Raum.
für 38,5 Std./Woche in Vollzeit, Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Die Stelle ist ab sofort unbefristet zu besetzen.
Standort: München Klinik Bogenhausen
Unsere Klinik am Standort Bogenhausen ist ein Maximalversorger mit einem umfassenden Spektrum modernster kardiologischer Diagnostik und Therapie. Wir verfügen über vier hochmoderne Herzkatheterlabore, darunter zwei spezialisierte Labore für elektrophysiologische Untersuchungen (EPU) und Katheterablationen.Zu unserem Leistungsspektrum gehören alle interventionellen, minimalinvasiven Verfahren, darunter moderne Therapien zur Behandlung von strukturellen Herzerkrankungen, komplexe Koronarinterventionen sowie innovative Ablationsverfahren zur Behandlung von Herzrhythmusstörungen. Mithilfe hochentwickelter 3D-Mapping-Technologien gewährleisten wir präziseste Diagnostik und Therapieplanung in der Elektrophysiologie.Unser interdisziplinäres Team arbeitet eng mit weiteren Fachbereichen zusammen, um eine exzellente Patientenversorgung auf höchstem medizinischem Niveau sicherzustellen.
Sie übernehmen folgende Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Organisation des Chefarztsekretariats mit professionellem Terminmanagement, zuverlässiger Korrespondenz und vorausschauender Büroorganisation
- Sorgfältige Erstellung und Bearbeitung medizinischer Dokumente (z. B. Arztbriefe, OP- und Befundberichte) sowie strukturierte Bearbeitung von internen und externen Anfragen
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen, Fortbildungen und Dienstreisen
- Unterstützung bei der Abrechnung von wahlärztlichen und ambulanten Leistungen in enger Abstimmung mit Verwaltung und Abrechnungsteam
- Kompetenter Erstkontakt für Patientinnen sowie vertrauensvolle Schnittstelle zu Zuweiserinnen, Angehörigen und interdisziplinären Fachabteilungen
Mit diesen Eigenschaften passen Sie zu uns:
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im medizinischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit medizinischer Korrespondenz und Terminologie; Kenntnisse in der Kardiologie von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, gängige Kommunikations-Tools und klinische Informationssysteme wie SAP, ORBIS oder CGM)
- Hohe organisatorische Kompetenz, Diskretion und strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise verbunden mit Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Aufgeschlossenheit für digitale Prozesse, Bereitschaft zur aktiven Mitgestaltung sowie gute Englischkenntnisse als Plus
Darauf können Sie sich freuen:
- Attraktive Vergütung: Gehalt nach TVöD mit regelmäßigen Steigerungen, 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, München-Zulage und Jahressonderzahlung
- Sicherheit: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und steuersparende Entgeltumwandlung.
- Familienfreundlichkeit & Gesundheit: Unterstützung bei der Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen sowie ein umfassendes Angebot im Betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Mobilität: Fahrtkostenzuschuss bis zu 46,55 € monatlich für das Deutschlandticket Job oder die Isar Card Job
- Mitarbeitervorteile: Exklusive Rabatte und Sonderkonditionen bei zahlreichen Partnerunternehmen über Corporate Benefits
- Teamzusammenhalt: Arbeiten Sie in einem motivierten und kollegialen Team, das Herausforderungen gemeinsam meistert und sich gegenseitig unterstützt
Die Tätigkeit ist mit EG 8 TVöD-K/VKA bewertet. Die genaue Einstufung erfolgt individuell, basierend auf Ihrer Erfahrung und Qualifikation.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Prof. Dr. Ellen Hoffmann, Chefärztin Kardiologie , T 0899270-2070, gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung bis zum 18.09.2025.
Chancengleichheit ist für uns mehr als eine gesetzliche Pflicht. Die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität wird aktiv gefördert und ist fester Bestandteil unseres Selbstverständnisses und unserer Unternehmenskultur als Arbeitgeberin der Weltstadt München. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre persönlichen Daten rund um Ihre Bewerbung behandeln wir mit Sorgfalt und höchster Vertraulichkeit.
Stellennr.: 42743